同窓会を欠席するときのメッセージと返信マナー：ママ15人の体験談も紹介
同窓会の案内状が届くと、純粋に再会を楽しみに思う人と、気が重く感じる人に分かれますよね。同窓会はしばらく会っていない友人に会える楽しみがある反面、会いたくない人がいるかもしれない、あるいは近況報告が自慢話になるのでは…といった不安があるからかもしれません。
とはいえ、欠席するときに悩むのが「返事の書き方」や「どんなメッセージを添えればいいのか」ということ。そこでまずは、角が立たない欠席の返し方や例文を紹介し、後半では実際に同窓会を欠席したことがあるママ15人に聞いた「欠席した理由」もお届けします。同窓会に欠席したいと思っている方は、ぜひ参考にしてください。
同窓会の欠席の返事はどう出す？基本マナー
欠席する場合でも、返事はきちんと出すのが大人のマナーです。幹事さんは人数を把握して会場や料理の手配をするため、出欠の返信は早めに、遅くとも締め切りまでに出しましょう。
ポイントは次の3つです。
- できるだけ早く返信する：欠席が決まっているなら、幹事さんの準備のためにも早めに伝えます。
- お礼とお詫びを一言添える：「ご案内ありがとうございます」「残念ですが」といった言葉があるだけで、印象がやわらかくなります。
- 欠席理由は簡潔に：細かく書く必要はありません。「都合により」でも十分ですが、一言そえると気持ちが伝わります。
返信はがきの書き方｜欠席の場合
返信はがきには、そのまま出すと失礼になる印刷表記があります。欠席で返信するときは、次のように訂正してから投函しましょう。
| 印刷されている表記 | 訂正の仕方 |
|---|---|
| 御出席 | 「御」と「出席」を二重線で消す |
| 御欠席 | 「御」を二重線で消し、「欠席」を丸で囲む |
| 御芳名 | 「御芳」を二重線で消して名前を記入 |
| 御住所 | 「御」を二重線で消して住所を記入 |
| 宛名の「行」「宛」 | 二重線で消して「様」に直す |
二重線は定規を使って丁寧に引くと印象がよくなります。通信欄や余白には、次に紹介するような一言メッセージを書き添えると、欠席でも気持ちのこもった返信になります。
同窓会欠席のメッセージ例文集
欠席の返事に添える一言は、長い文章である必要はありません。「お礼＋欠席のお詫び＋会への気づかい」を意識すると、角が立たない文章になります。状況別に例文を紹介します。
一般的な欠席メッセージ
「このたびはご案内をありがとうございます。楽しみにしておりましたが、都合がつかず欠席させていただきます。皆さまにお会いできず残念です。当日の盛会をお祈りしております。」
子育て・育児を理由にする場合
「ご案内ありがとうございます。まだ子どもが小さく、今回は残念ながら欠席いたします。落ち着いたら次回はぜひ参加したいです。皆さんによろしくお伝えください。」
仕事の都合で欠席する場合
「お誘いありがとうございます。あいにく仕事の都合がつかず、欠席いたします。準備をしてくださる幹事さんに感謝します。次回を楽しみにしています。」
遠方で参加できない場合
「ご案内ありがとうございます。遠方に住んでおり今回は伺えませんが、皆さまどうかお元気で。よろしければ当日の写真など見せていただけたら嬉しいです。」
体調を理由にする場合
「お知らせありがとうございます。体調の都合により、今回は欠席させていただきます。皆さんのご健康と、会が盛会となりますよう願っています。」
近況報告を添えた欠席メッセージ
欠席でも、近況を少し添えると再会の橋渡しになります。ただし自慢話にならないよう、明るく簡潔にまとめるのがコツです。
「ご無沙汰しています。おかげさまで二児の母になり、毎日にぎやかに過ごしています。今回は育児のため欠席しますが、皆さんに会える日を楽しみにしています。落ち着いたら必ず参加しますね。」
還暦の同窓会を欠席する場合
還暦など節目の同窓会では、これまでの歳月への思いを添えると温かい印象になります。
「還暦のお祝いを兼ねた同窓会、おめでとうございます。あいにく都合がつかず欠席いたしますが、皆さまと重ねた歳月を思うと胸が熱くなります。どうかこれからもお元気で、またお会いできる日を楽しみにしています。」
同窓会の欠席連絡をしないのはあり？
「行かないから返信しなくてもいいかな」と考えてしまう方もいますが、無返信は避けるのがマナーです。幹事さんは返信をもとに人数や費用を調整しているため、連絡がないと準備に困ってしまいます。
欠席であっても、はがき・メール・LINEなど案内で指定された方法で必ず返事をしましょう。どうしても迷って返事が遅れそうなときは、「検討しているので少し待ってほしい」と一言伝えるだけでも印象が違います。気まずさから連絡をしないままにするより、短くても返信するほうが、その後の関係もこじれにくくなります。
同窓会へ行かない理由15選～ママから教えてもらった事情
子供を預けるところがなかった
中学校の同窓会の案内がハガキで届きました。出席したかったのですが、育児がありましたので断念したのです。2歳の子供がいましたので、預けるところがなかったためです。
主人は仕事で夜遅いので無理ですし、私の母親は早くに亡くなってしまったので子供を預けるところがありませんでした。ハガキには出欠に丸をして送り返すようになっていましたので、欠席に丸を付けて郵便ポストに投函しました。
長年会っていない中学の同級生が、どのように変わっているのか大変興味がありました。出席をしたかったのですが仕方がありません。
今後同窓会があれば出席をしたいと考えています。40歳を越えてしまっているので、昔の面影はないかもしれませんが、昔を懐かしむことができる同窓会にはぜひ出席したいです。
遠いし、そんなに知り合いもいない
私が行かなかった同窓会は高校時代の集まりです。同窓会に行かなかった理由は、高校時代住んでいたところとは遠く離れた県外の大学に行き、そのまま就職・結婚したからです。
飛行機で数時間かかる距離なので、わざわざ遠くまで同窓会に参加しようとまでは思えませんでした。そのため、同窓会の案内には欠席の返信をしました。
今後、同窓会の案内が届いても行きません。正直、そんなに親しい知り合いが多くないので。一応今でも年賀状のやり取りをしている友人は何人かいて、私が今住んでいる県に旅行に来たときには会ったり自宅に泊めたりしたこともありますが、同窓会に行くほどまでには知り合いや友人が多くないので、行ったとしても正直楽しめないだろうなと思います（行ったとしても、「そういえばこんな人いたな」で終わりそうだし、そう思われそうだと感じます）。
子供が熱を出してしまった
今年の夏、ちょうどお盆の時期に高校時代の同窓会が地元でありました。今は他県に暮らしていますが、毎年お盆の時期は帰省するので、もちろん参加予定で出席の返事を出して楽しみにしていました。
卒業してから全く会っていないクラスメイトとも会えるので、本当に心待ちにしていました。ですが、運悪く子供が同窓会の前日から39度超えの熱を出してしまい、泣く泣くキャンセルせざるを得ませんでした。
実家の母は、「せっかくの機会だし子供は見てるから行っておいで」と言ってくれたのですが、真っ赤な顔で苦しんでいる子供を見たらどうしても置いて行くことはできませんでした。
幹事さんには直前のキャンセルで迷惑を掛けてしまい、本当に申し訳なかったです。今後また同窓会の案内が届けば、もちろん絶対に参加したいです。
他の行事と重なって…
5年に一度くらいのペースで忘れていたころにやってくる、中学校の同窓会のお知らせハガキ。次回こそはと思いながら、出産や育児、ほかの行事と重なったりで、なかなか出席での返信ができません。
長男5歳･二男0歳で出産が理由での欠席は2回目です。ハガキの出欠欄に欠席での丸印を入れて、「出産のため欠席します。」と小さく書いて返信しました。
同級生のママたちは育児から手が離れている人が多く、出席のママの集まりも多いのですが、私は高齢での出産だったため、まだまだ育児に追われています。
5年後の同窓会には主人に子供を見てもらい、同窓会の案内状が届いたらもちろん出席で返事を出したいです。今はメールやLINEがあり、同窓会の写真を送信してくれたり出産おめでとうのメールなど、出席できませんでしたがとても嬉しかったです。
15キロ太ったので…
学生時代の同窓会で、現在行われているのは高校三年生のクラスのみです。友人が幹事をしていたので昔はよく参加していたのですが、この20年は仕事が忙しかったり子育てに追われていて不参加続きでした。
今年は5年ぶりの開催だそうで、友人直々に誘われたのですが、結婚してから5キロ、出産してから5キロと計10キロ太ってしまった私、おそらく最後の同窓会からは15キロは太ってしまっています。
みな同じだけ歳をとっているし気にする事はないからぜひと言われたものの、やはり15キロ増の壁は大きく、参加を断念しました。
後から見せてもらった写真には、懐かしい顔がずらり。当然みな年を重ねていましたし、誰かわからないくらい太っていたり頭が薄くなっていたりしたので妙に安心してしまいました。
次回は勇気をもって、そして、それまでにせめてあと5キロはダイエットしてぜひ参加したいと思いました。
2人目出産で実家にいたので…
専門学校の同窓会の集まりが今年の夏に案内が届きましたが、5月に出産したばかりの私は、欠席する事にしました。
上の子は2歳と下は産まれたばかりで、実家にはいたけれど、2人おいて出かける事は許してもらえそうにありませんでした。子供を連れての同窓会も、もう少し大きくならないと預ける事も出来ないのかなと、考えさせられました。
LINEで出欠をとっていたため、断りの返信をいれました。周りの友達も子育て中の友達が多いためみんな欠席が多かったみたいです。特に小さい子を預けて、夜出かけるお母さんもいないみたいでした。
もう少し子供が大きくなって、預ける事も出来るようになったら同窓会にも参加したいと思っています。懐かしいみんなと会うのももう少し先かもしれません。
連絡を取り合っている子がいない…
30歳になる節目の年に中学校の同窓会があると連絡をもらったのですが、私は行けませんでした。行きたい気持ちはあったのですが、地元を離れて生活しており、ちょうど娘を出産してまもなくの頃でしたので行けなかったのです。
また、実家も地元から都内へ引っ越してしまい、なかなか地元へ行く理由がなく、連絡を取り合っている子もいないので、同窓会に行っても1人でポツンとしているのは嫌なので行かなかったというのも理由の一つです。
同窓会の案内には、欠席の返信をきちんと入れました。今後、同窓会の案内が届いても、前回行ってないので、更に行きにくい雰囲気ができてしまっている気がします。みんな元気かな、どんな風になっているんだろうという好奇心はありますが行かないと思います。
子供の習い事の試合があった
今年の夏に中学時代の同窓会がありました。私は地元を離れているためすぐに帰れる距離では無く、そしてちょうど子供の習い事の試合があったという事で参加出来ませんでした。
案内はハガキではなく、○○年卒業○○中学校というグループLINEを幹事が作っていて、それぞれが招待しながら連絡が広がっていました。小さい中学校なので、それで可能だったのだと思います。
LINE上での参加、不参加で良かったので、行けないと分かった時点ですぐに返信しました。後日地元に帰った時に、仲の良い友達から同窓会の写真を見せてもらいました。
当時は仲が良くても、高校や進学でなかなか会えなくなってしまった友達もいたので、とても懐かしく思いました。次同窓会がある時には参加したいなと思っています。
参加する気になれない
高校時代の同窓会のお知らせをもらったことがありました。お知らせを読みながら、そういえば、高校時代にまとめ役が好きな友達がいたななんて懐かしく思ったりしましたが、私は参加しませんでした。
成人式以来会っていない友達と再会したい気持ちはありましたが、なにせ子育て真っ最中！2児を抱えて出席なんて無理だし、夫や実家に預けてまで行く気にもなれません。でも、たまには日常を忘れてホテルでの同窓会に行ってみたいという気持ちも多少ありましたが…。
案内はメールで来ましたが、特に返信もしませんでした。今はまだ、子育てにエネルギーを注がざるをえない毎日なので、今後同窓会があったとしても参加できません。というか、参加する気になれないのが正直な気持ちです。
もっと年齢を重ねて子育ても終了したころには、ぜひ友達と再会したいななんてずいぶん先のことを考えたりしています。
ちょうど出産直後だったので…
私は、この前はじめて行われる高校3年生クラスの同窓会に行けませんでした。同窓会のお知らせが来たのは、ちょうど妊娠中の時で、同窓会当日は、出産予定日の1ヵ月後でした。
初めての出産で、予定日どおりに産まれるかどうかも分からないし、産後、赤ちゃんの世話と自分の体調も考えて、今回は行かないことを決めました。
同窓会の案内に、出欠を知らせて欲しいとあったので、行かないことを伝えました。その後、同窓会に行った友達から、やっぱり全員ではないけれど、それなりの人数が集まっていて、久しぶりに色んな同級生と会えて楽しかったことを聞きました。
また今度、次の同窓会がある時には、子どもを夫に預けて私も参加したいと思いました。
完全母乳で子育て中なので…
私は、第1子となる長男を産んで3ヵ月たったある日、｢今年でちょうど中学校を卒業してから10年経つから久々にみんなで会いましょう｣と同窓会の案内がきました。
クラスの同窓会ではなく、学年規模で、担任の先生方も来るということだったので、すごく行きたかったのですが、生後3ヶ月の息子の子育てがあるのでどうしようか悩みました。
同窓会のあいだだけ、おばあちゃんか誰かに預けようかと思いましたが、息子は、粉ミルクを全く飲んでくれない子でした。また、完全母乳で育てていたため、私自身も長い時間息子と離れたことがなかったですし、おっぱいが張って痛くなってしまうと困るので、今回の同窓会は諦めることにしました。
ギリギリまで悩みましたが、幹事の子に欠席の返信をしました。いまは、離乳食も始めて、徐々に母乳を減らしてきているので、次回の同窓会には必ず参加したいと思います。
私は人見知りなので…
高校時代の部活動の同窓会を欠席したことがあります。数年に一回、同窓会の案内状が送られてきます。この同窓会というのは私の同期だけではなく、部が創設された時からの歴代の先輩方から卒業したばかりの人まで集まる規模の大きい会です。
しかし、私は極度の人見知りで、ラフに雑談をするのが非常に苦手であることや、昔の思い出話に花を咲かせるというのが非常に苦手な為、毎回欠席しています。
同窓会の案内状は、初めの頃はきちんと返信をしていましたが、幹事の方には申し訳ないと思いつつも最近は面倒で返信すらしていません。
いつも人見知りの為に欠席していましたが、たくさんの人に会うことで様々な人生経験が出来るかもしれないと、最近では前向きな考えが生まれてきました。ですので、次回、案内状が届いたら同窓会に参加してみたいと考えています。
転勤族で地元に住んでいない
高校の同窓会の連絡があったのですが、私が通っていた高校は千葉で、今住んでいるのは主人の職場がある京都なので、同窓会に参加することはできませんでした。
子供が2人いるので、実家にはお盆と正月には帰っていますが、そのほかの時期に千葉に行くことは難しいです。高校生活が一番楽しかったので、本当は行きたかったです。
今でも連絡を取っている高校時代の友達はたくさんいます。なので、その友達に会いたかったです。参加できなくてとても残念です。同窓会の案内には泣く泣く欠席に丸をして返信をしました。
主人の会社は全国に支店があるので、関東に戻る可能性もあります。もし、また同窓会があって、そのときに関東に住んでいたらぜひ参加したいです。
その日は子供の運動会
高校の同窓会があると、葉書が送られる前に連絡がありました。あいにく、主人の転勤で遠く離れていたので、気を遣った幹事さんが連絡を先に入れてくれました。
しかし、その日は子供の運動会。運動会がなければ、飛行機をおさえて飛んで行ったのですが、学校の運動会となると休む訳にもいかず、かと言って、子供を置いて行く訳にもいかず、本当に泣く泣く諦めました。
後日、葉書が届きました。幹事さんには、運動会の旨を伝えていましたが、葉書でも欠席の連絡と参加した友人達への言葉も書き添えました。
歳の節目節目に同窓会が開かれる事となりそうですが、その時には、子供も大きくなっているので1人で参加出来そうです。一番楽しく思い出の多い高校時代なので、出来るだけ参加したいと思っています。
お腹が大きかったので
夏頃に高校の同窓会の連絡があったのですが、子どもがお腹にできてだいぶお腹が大きくなっている時期だったので、行くことができませんでした。
仲のいい友達は行くようなことを言っていたので、私も参加したかったのですが、結婚して遠方に引っ越していたため、お腹の子と自分の体調を考慮して今回は欠席にしました。
案内状は、住所変更を幹事の子に伝えていなかったので実家の方に届いていたため、返信ハガキは出すことができませんでした。幹事の子にはメールで欠席連絡をしました。
今度同窓会が開かれるという案内が届いたら、行きたいとは思うのですが、子どもが生まれているので、預けられたら同窓会に参加して、久しぶりに同級生と話がしたいです。
同窓会の欠席についてよくある質問
Q. 同窓会を欠席するときのメッセージは何を書けばいい？
「ご案内のお礼」「欠席のお詫び」「会への気づかい」の3つを短くまとめれば十分です。「ご案内ありがとうございます。都合がつかず欠席いたします。盛会をお祈りしています」といった一言でも気持ちが伝わります。
Q. 欠席の連絡をしないのは失礼？
はい、無返信は避けましょう。幹事さんは人数をもとに準備を進めるため、欠席でも必ず案内で指定された方法で返事をするのがマナーです。
Q. 還暦の同窓会を欠席するときの一言は？
節目のお祝いへの言葉を添えると温かい印象になります。「還暦の同窓会おめでとうございます。都合がつかず欠席しますが、皆さまのご健康を願っています」などがおすすめです。
Q. 欠席の返事に近況報告は書いてもいい？
書いても構いません。ただし自慢話にならないよう、明るく簡潔にまとめるのがポイントです。「おかげさまで元気に過ごしています」程度でも、再会のきっかけになります。
Q. 返信はがきで欠席するときの書き方は？
「御欠席」の「御」を二重線で消して「欠席」を丸で囲み、「御出席」は二重線で消します。宛名の「行」「宛」は「様」に直し、余白に一言添えると丁寧です。
まとめ
同窓会を欠席するときは、早めにきちんと返事を出し、お礼とお詫びの一言を添えるのが大人のマナーです。返信はがきは印刷表記を正しく訂正し、状況に合ったメッセージを書き添えれば、欠席でも気持ちのよい返信になります。今回紹介したママ15人の体験談のように、子育てや遠方、体調などで参加できないことは誰にでもあります。無理をせず、けれど連絡だけは忘れずに、次に会える日を楽しみにしながら、丁寧な返事を心がけてくださいね。
