幼稚園役員決めの方法と引き受け時！妊娠や下の子がいる場合はどうする？
我が子が幼稚園に入園・進級すると、新しい環境への期待とともにママとしての幼稚園生活も本格的にスタートします。入園式が終わってホッとしたのも束の間、多くのママの頭を悩ませるのが、春の保護者会で行われる「幼稚園の役員決め」ではないでしょうか。
初めての幼稚園生活の場合、「そもそも役員ってどんな仕事をするの？」「人前で話したり、場をまとめるなんて自信がない…」と不安になるのは当然です。
今回は、役員決めの流れや引き受けるタイミング、また「妊娠中」や「下の子がいる場合」はどう対応すればよいのかなど、役員に関わる心配事について、具体的な解決策と先輩ママの体験談を交えてご紹介していきます。
幼稚園の役員決めの方法とよくある流れ
幼稚園の役員決めは、一般的に入園・進級直後の4月中旬から下旬に行われる最初の保護者会（懇談会）で決められることが多いです。クラスの代表である役員を決めたり、運動会や遠足などのイベントごとの担当を割り振ったりします。最近はフルタイムで働くママも増え、役員を最小限にして「その都度ボランティアを募る」という柔軟な方針の園も増えてきました。
決め方としては、最初に免除対象の人を外してから、立候補を募ります。「どなたかやっていただける方はいませんか？」という先生の声かけに、誰も手を挙げず教室内が静まり返る…というのもよくある光景です。立候補がいなければ話し合いになり、それでも決まらなければくじ引きやジャンケンになる場合もあります。役員を避けたいママたちにとっては、1年で一番緊張する瞬間かもしれませんね。
役員の仕事量がすごく大変な園もあれば、簡単なお手伝いをするだけという園もあります。入園前や保護者会の前に、あらかじめ先輩ママに「実際の負担はどのくらいか」を聞いておくのが最大の防衛策になります。
幼稚園役員のメリット
「幼稚園の役員ってなんだか面倒くさそう」「やる人がいないのでくじ引きで決まった」と聞くことも多く、時間が拘束されるといったマイナスなイメージが先行しているかもしれません。しかし、実際には多くのメリットがあります。
子供の様子が分かる
役員になれば、役員会や園行事の準備などで、子供の保育中に園へ足を運ぶ回数が増えます。「〇〇ちゃんのママだー！」と元気に声をかけられることもあり、お友達の顔もわかるようになります。
参観日ではない、普段は見られない自然な表情を見られるのは、役員最大の特権です。
先生と話す機会が増え、園の雰囲気が分かる
園に行く機会が増えるため、担任の先生との接点も多くなります。作業の合間のちょっとした立ち話で、「最近〇〇ちゃん、お着替えが早くなりましたよ」と教えてもらえたり、気になることがあれば気軽に質問できたりと、園との距離がグッと縮まります。
学年を問わず保護者の知り合いが増える
役員として一緒に行事を作り上げていく中で、役員同士が仲良くなりやすいという人が多いです。同じクラスのママだけでなく、違う学年のママとの縦のつながりもでき、地域の貴重な情報を知ることもできます。
「〇〇小学校の学童はどう？」といった実務的な情報交換から入れるので、人見知りのママにもおすすめです。
役員優遇があることも
園によって違いますが、ママが役員をしていると、お遊戯会で写真撮影の席が確保してあったり、運動会の保護者競技に参加しやすくなったりという優遇が用意されているところもあります。
デメリットとその対策は？
反対に、デメリットはどのようなものがあるのでしょうか？
- 役員会や行事の準備で時間が拘束される
- 好きでやっていると思われ、毎年お願いされる
- クラスをまとめるのが大変
他にも、役員メンバーによっては人間関係が難しいということもあるようです。「役員の連絡はすべてグループLINEで行う」「自宅でできる作業は分担する」など、効率化を提案することで負担を大きく減らすことができます。
幼稚園の役員任期中に妊娠したらどうすればいい？
「役員を引き受けたのはいいけれど、妊娠が発覚した！」というケースはよくあります。子供が幼稚園くらいだと、下の子を妊娠するタイミングと重なりやすいためです。
無理のない範囲で参加を
役員任期中に妊娠がわかると、気になるのは「役員の仕事がきちんとできるのか」ということですよね。まずは、役員のリーダー（会長さんなど）と担任の先生に早めに相談をしましょう。
妊娠をしていても、無理のない範囲で続けることは可能です。周りも同じ出産を経験しているママたちなので、フォローしながら進めてくれる場合が多いようです。「ご迷惑をおかけするかもしれませんが、できる限り協力したいと思います。自宅でのパソコン作業なら引き受けられます」と、具体的な代案を伝えておくとスムーズです。
万が一、体調の理由でお休みが必要になった場合は、事情を説明して潔く辞退することも大切な選択です。
幼稚園の役員活動に下の子は連れて行く？
園によっては、未就園児の下の子がいても役員を受けることがあります。役員会へ出席する際、預け先がなくて連れて行ってもよいのか迷うママも少なくありません。
特に「下の子は預けてきてください」と言われることが無ければ、一緒に連れていくことは問題がないことが多いようです。皆幼稚園の子供がいるママなので、理解がある場合も多いですよ。
ただ、自分が話し合い中だからと下の子を野放しにさせておくと、周りに迷惑がかかることもあります。最初に一言添える配慮とともに、お気に入りの絵本や音の出ないおもちゃ、お茶などを持って行き、ぐずった時にすぐ対応できるようにしておきたいですね。
引き受け時はいつ？
役員は、在園中に1回はやりましょう、というルールの園が多いです。3年間のうちにやらなければならないのであれば、いつやるのかが大きなポイントになってきます。
オススメは年少の時！
初めての子が年少の時は、園の様子もよくわからないため、「今年は遠慮したいなぁ」と思うかもしれません。しかし実は、年少の時に立候補するのが圧倒的に有利なのです。
年中・年長さんと学年が上がるごとに、重要な仕事が増えてきます。特に年長さんは卒園の年になるためイベントも多く、年長の仕事量は年少時の比ではありません。さらに、役員の中から会長さんを決めるという園も多くあります。「会長職は絶対に避けたい！」という場合は、年少や年中で先にやっておくという考えのママも多いです。
年少の時は周りに知り合いも少なく、バス通園の場合はママ友ができにくいこともあります。役員を引き受けることで保護者の方と話す機会が増えるため、「園の事をよく知りたいから」とあえて立候補するママもいるほどです。
幼稚園の役員をやりたくない時の断り方
「人見知りだし、どうしてもやりたくない」というママもいるでしょう。役員を断る際には、これからの幼稚園生活に影響が出ないとも限りませんので、角が立たない断り方が重要です。
免除される条件は？
園によっては、免除される条件が明確に決められている場合もあります。
- 下に未就園児がいる場合
- 妊娠中
- 母子家庭や父子家庭
- 役員経験者
- 介護している
等の場合は、免除されることがあります。また最近は共働きの家庭が増えていることから、「仕事をしているから」という理由は免除の対象にならない園が増えているという点に注意が必要です。
どうしても断りたい場合は、あらかじめ先生に事情を説明しておくのが鉄則です。選出されてから「できない」というのは、よほどの理由がない限り難しく、身勝手だと反感を買うこともあります。
| NGな断り方 | 角が立たない断り方 |
|---|---|
| 「仕事が忙しいので絶対に無理です！」と一方的にシャットアウトする | 「現在は事情でお引き受けできませんが、自宅でのデータ入力や行事当日の単発のお手伝いであれば参加できます」と代案を出す |
| 「親の介護がある」など、その場しのぎの適当な嘘をつく | 嘘はつかず、素直に「家庭の事情で時間が取れず、ご迷惑をおかけしてしまうため」と誠意を持って伝える |
ママのネットワークは色々と繋がっているので、嘘をついて断ると後でつじつまが合わなくなり、トラブルになりかねません。何らかの事情で引き受けられない時には、正直に伝えることが一番です。よく考えずに受けてからの「辞めたい！」は一番の迷惑になりますので注意しましょう。
幼稚園役員先輩ママの体験談
「やりたくないけど、選ばれてしまった…」「役員決めのあの雰囲気がイヤ」。役員選出トラブルを経験した先輩ママに体験談を聞いてみましょう。
年長の役員決めが辛かったです
子供が通う園では、３年間の間に、一人ひとつは役員をするという決まりがありました。クラスのお世話をする役員２名、バザー担当２名、お祭り担当２名、運動会・・・という感じで、何かしらやることになります。
免除は、妊娠中の人と、下にお子さんがいる人です。年長にもなると、やっていない人はどんどん減っていき、役員決めの前から、腹の探り合い（笑）がありました。
一人、「どうしてもやりたくない」「私にはムリだから」と言っては逃げている人がいて、かなり険悪な感じで恐かったです。結局その人は、卒園式の後の謝恩会係になりましたが、集まりには来ない、遅刻は当たり前、最後は「母子家庭になったから、できなくなった」と勝手にやめてしまいました。メンバーは怒り心頭で、いつも愚痴ってましたよ。一緒にやるメンバーも大きく関わってくるので、役員選出中、隣のクラスのママとこっそりLINEをしているママもいました。恐ろしい世界だと思いました（笑）
【教訓】ノルマがある園で最後まで逃げ続けると、年長で一番重い役職が回ってくるリスクが高まります。メンバーが選べる年少・年中のうちに、仲の良いママ友と一緒に立候補して終わらせてしまうのが最大の防衛策と言えそうです。
役員を断ったら文句を言われた
幼稚園の役員決めの時に、立候補がおらず、みんなが下を向いている感じになっていました。私は、上の子の小学校で役員を当ててしまったので、「手伝いできることはしますが、役員はすみません」と断りました。他のママからは「掛け持ちできるんじゃないの？」「小学校と幼稚園は別だから」と文句を言われました。
でも、言うだけで自分は何もしなかったりするし…。結局、文句を言った人も外れ、別の人が立候補してくれてなんとかなりました。子供の園生活に影響があっては困るし、ママたちとのやりとりに疲れました。
【教訓】正当な理由があって断っても、不満を口にする人は一定数いるものです。しかし、無理をして引き受け、ママ自身が疲れてしまっては大変です。「できる手伝いはする」という姿勢を示したのなら、周りの心無い言葉はスルーする強さも必要です。
